[KAKA]沙龍狀況應對話術-2

※ 狀況:客人 5/21 做的指甲,6/2 來訊表示跑空氣。

大家好,又到了我們『客人不要看!FC 沙龍小劇場』的時間了(大笑)。昨天發生的狀況是『指甲做完第12天的客人來訊息表示跑空氣』,如圖所示。(一般訊息都是老幫手回的,很明顯她發現客人有問題而無法做前台客服處理時,立刻就把燙手山芋丟過來給我哈哈哈)(沒錯所有客訴或問題都是我本人親自處理)

沙龍小劇場

看到這邊想先請大家問問自己,如果換做是妳遇到會怎麼回應呢?

首先有一些話想說在前頭:請『不用把錯都攬來自己身上』,也『不要覺得都是客人使用習慣不好』,抱持著中立的態度是很重要的。

致老闆們

很多老闆發現客訴問題,第一時間就是怪美甲師、就是罰錢。我想跟老闆們說,其實有時候是您使用的膠性彼此不合,還有的時候是您的客人使用習慣很牛逼啊!請明鑑,客訴不全都是美甲師的錯好嗎。

致美甲師們

很多美甲師發現客訴問題第一時間開始自我否定、懷疑是不是自己根本不會做指甲…我想跟妳們說:的確,檢討自己是成長的第一步,可是更多時候,我們不要被客人的態度和語氣給嚇呆了,不分青紅皂白就傻傻地怪起自己來,請對自己有自信(這是我一直跟學生強調的)!拿出妳的專業知識去判斷這個指甲的問題是什麼,然後好好地解決它。有時候碰到新客人,我們還摸不清楚她需要的凝膠特性,難免出狀況。不需要灰心,好好地跟客人解釋並盡心修正就好了。

可是萬一妳發現自己真的不知道原因,那就真的必須要檢討自己了。請去尋求幫助、去找答案,把自己的專業知識補足起來,才能夠好好的服務客人唷!

回到正題(跳)。先不談顧客應對,我們先分析本次案件肇事原因好了-客人本身用手習慣當然是一個原因,可是美甲師也沒有做確實。如果技術做得確實,並依據客人的指甲與習慣選用合適的底膠,是不會這樣翻開的。所以施術前的諮詢一定要做足才能做得好!(題外話,如果是膠性不合的問題,通常五天內就會顯現了)。

心裡有底之後,再來要回應客人的問題。請記住,客人提問就是希望問題能獲得處理或解答,並且絕對不會是惡意的。今天客人的指甲跑空氣了,雖然我們知道這不完全是美甲師的問題,可是也不可能直接告訴客人『這是妳的錯、超過保固時間我不負責』,對吧?(除非妳是個超級大紅牌,否則像我們這樣的好老百姓還是中規中矩一點比較好)所以要幫客人補嗎?對,當然要幫客人補!可是前提一樣是必須教育客人『應該如何保護自己的凝膠以及超過時間修補不是免費』。

以下分享這次 Kaka 的應對方式,供大家參考,任何想法都歡迎提出討論唷。

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首先第一步,請客人提供所有損壞指甲的完整照片,目的是要釐清案情。前端磨損與客人用手習慣有很大的關聯性,因此確認此案有問題的就是右手食指(柯南上身)。

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以引導的方式,讓客人去回想自己是否常使用右手食指做什麼特定的事?我們的腦袋裡也一邊演起小劇場,好讓我們能夠抽絲剝繭的找出問題點來,找不到就問得更多更深,問到妳靈光一閃小劇場演結局為止!OS:客人說打針?啊,打針需要彈針頭!所以食指會翻,而且特別是翻內側因為“會用大拇指輔助施力做彈的動作,所以大拇指也同等重要”!這齣內心戲我演了大概三分鐘左右(笑)。

推敲出來之後通常事實幾乎確定就是如此,但請不要像是法官判刑一樣直接對客人說『前面翻是因為妳常用右手食指喔』,畢竟文字裡我們無法感受對方真實的語氣,請用引導詢問的方式讓客人自己去回想,態度上給人感覺會溫和許多喔。

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客人已經接受並認知到右手食指是自己的慣用指了。接著就可以切入重點,以專業告訴客人凝膠之所以分離的原因,更重要的是,同時告知客人我們將如何為她處理。這邊還有一個重點,萬一妳發現肇事原因 90% 是自己的錯,最好不要只是跟客人說會幫她補,因為照原本的做法就已經有問題了,妳再用相同的方式重做,一樣的問題會在一樣的時間點冒出來。請讓客人知道妳會調整、修改、用適合她的方式幫她補救。(順便偷帶一下凝膠理論,其實不建議一罐底膠打天下,因為每位客人的指甲狀況跟用手習慣都不同,根據客人需求選用合適的會比較保險)。

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第二個重點帶入-告知需酌收工本費。因為有了前面的解釋做鋪陳,一般客人多半也能理解接受。在此同時也跟客人分享保護凝膠指甲的方法,並盡快替客人安排時間回來處理。

事件到此圓滿解決,小鎮村再度恢復了和平。也可能我們比較幸運,遇到的客人十分通情達理,不過我相信只要專業知識足夠(自信心)、真心理解客人的不瞭解與擔心(同理心),任何問題都可以游刃有餘地解決。今天的『客人不要看!FC 沙龍小劇場』到此告一段落,任何問題跟想法都歡迎留言或私訊,大家掰掰。

小叮嚀

客人會客訴,也代表她對妳抱持期望、希望妳更好才願意客訴,不然她出去就直接到處黑妳了,哪需要花時間在這兒跟妳打字來回?所以客訴的客人如果處理得好,反而有很大的機會成為我們的忠實顧客唷!

PS. 話說我的沙龍貴人講座又要延宕了,對不起我真的沒時間準備(哭),希望下半年有機會。

任何想法與建議,歡迎留言或私訊:m.me/Kakasnail